Materi PKK Kelas 12 Dokumen Administrasi Usaha Semester 1 2021
Materi Dokumen Administrasi Usaha PKK Kelas 12 Semester 1 Tahun Pelajaran 2021/2022 - Administrasi merupakan segenap proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dalam kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Menurut Quible (2001), ada lima jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran, yaitu fungsi rutin, fungsi teknis, fungsi analisis, fungsi interpersonal, dan fungsi manajerial. Untuk lebih jelasnya simak uraian berikut.
1. Fungsi rutin
Fungsi rutin yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup pengarsipan dan penggandaan.
2. Fungsi teknisFungsi teknis yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang memadai.
3. Fungsi analisis
Fungsi analisis yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatif desertai kemampuan mengambil keputusan, seperti memuat keputusan pembelian barang.
4. Fungsi interpersonal
Fungsi interpersonal yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisis sebagai dasar pengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain, seperti mengoordinasi tim.
5. Fungsi manajerial
Fungsi manajerial yaitu administrasi yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, dan pemotivasian.
Menurut The Liang Gie dalam buku yang berjudul “Administrasi Perkantoran Modern”, terdapat 8 unsur administrasi:
1. Pengorganisasian
merupakan rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangka organisasi yang menjadi wadah atau tempat bagi setiap kegiatan dalam usaha kerja sama mencapai tujuan yang telah ditentukan
2. Manajemen
merupakan rangkaian perbuatan menggerakan karyawan-karyawan dan mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama yang telah ditetapkan benar-benar tercapai
3. Tata hubungan
merupakan rangkaian perbuatan menyampaikan warta atau berita dari satu pihak kepada pihak yang lain dalam usaha kerja sama
4. Kepegawaian
merupakan rangkaian perbuatan mengatur dan mengurus tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerja sama
5. Keuangan
merupakan rangkaian perbuatan mengelola segi-segi pembelanjaan dalam usaha kerja sama
6. Pembekalan
merupakan rangkaian perbuatan mengadakan, mengatur pemakaian, mendaftar, memelihara, sampai menyingkirkan segenap perlengkapan yang sudah tidak diperlukan dalam usaha kerja sama
7. Tata Usaha
merupakan rangkaian perbuatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan yang diperlukan dalam usaha kerja sama
8. Perwakilan
merupakan rangkaian perbuatan menciptakan hubungan baik dan berusaha memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar terhadap usaha kerja sama yang dilakukan
Dokumen Administrasi Surat Untuk Usaha
Hal-hal yang dapat terjadi jika administrasi surat tidak dikelola dengan baik:
1. Besar kemungkinan akan mengalami kehilangan surat
2. Tata letak yang tidak teratur akan menimbulkan kesan usaha yang digeluti tidak rapi
3. Kesulitan jika sewaktu-waktu membutuhkan surat karena tata letaknya tidak teratur
4. Informasi penting dalam surat tidak sampai kepada yang berkepentingan
5. Jika surat yang dibutuhkan tidak dapat ditemukan, operasional usaha dapat terganggu
Adapun manfaat yang dapat diperoleh dengan adanya penanganan surat yang baik adalah sebagai berikut:
1. Tata letak surat jelas dan tersusun rapi
2. Informasi penting akan sampai kepada pihak yang berkepentingan
3. Surat yang tersimpan dengan baik akan lebih mudah ditemukan ketika suatu saat dibutuhkan
4. Memudahkan kegiatan operasional
Fungsi surat:
1. Sebagai alat komunikasi secara tertulis
2. Sebagai alat pengingat jika sewaktu-waktu diperlukan
3. sebagai alat bukti tertulis yang sangat otentik
4. Dapat menjadi nilai historis
5. Sebagai data organisasi
6. Sebagai dasar dalam pengambilan keputusan pimpinan
Jenis-jenis surat untuk usaha:
1. surat pribadi
2. surat dinas
3. surat niaga
Surat-surat yang diterima tersebut dapat dikategorikan sebagai:
1. Surat penting
2. Surat biasa
3. Surat rahasia
Surat Niaga
Surat niaga disebut juga dengan surat dagang. Surat niaga adalah surat yang ditulis untuk keperluan perdagangan atau bisnis.
Jenis-jenis surat niaga:
1. Surat perkenalan
2. Surat penawaran
3. Surat permintaan penawaran
4. Surat pesanan
5. Surat konfirmasi pesanan
6. Surat pemberitahuan pengiriman barang
7. Surat penolakan pesanan
8. Surat pengaduan
9. Surat jawaban pengaduan
10. Surat penagihan
11. Surat pengiriman pembayaran
12. Surat penangguhan pembayaran
13. Surat jawaban penangguhan pembayaran
Dokumen Administrasi Laporan Untuk Usaha
Laporan adalah suatu bentuk penyampaian informasi, data, atau berita, baik secara lisan maupun tulisan.
Laporan merupakan pekerjaan administrasi dalam tata usaha karena di dalamnya terdapat kegiatan pencatatan, pengumpulan, pemeriksaan, pengetikan dan pengolahan data.
Fungsi laporan :
1. Sebagai bahan untuk pertanggungjawaban
2. Sebagai alat untuk menyampaikan informasi
3. Sebagai alat pengawasan
4. Sebagai bahan penilaian
5. Sebagai bahan pengambilan keputusan
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam membuat laporan
1. laporan yang dibuat harus jelas dan cermat
2. harus mengandung kebenaran dan objektivitas
3. laporan harus lengkap
4. laporan harus tegas dan konsisten
5. laporan harus langsung mengenai sasaran
6. harus disampaikan kepada orang dan alamat tujuan yang tepat
7. laporan sebaiknya disertai saran-saran
8. harus dibuat tepat waktu
9. laporan harus disertai bukti-bukti terkait
Langkah-langkah membuat laporan:
1. menentukan permasalahan yang akan dilaporkan
2. mengumpulkan bahan, data, dan fakta
3. mengklarifikasi data
4. mengevaluasi dan mengolah data
5. membuat kerangka laporan
Kerangka laporan:
1. Pendahuluan
2. batang tubuh/isi
3. Lampiran
Bagi Bapak/Ibu dan Adik-Adik yang memerlukan soft copy Materi Dokumen Administrasi Usaha PKK Kelas 12, silahkan klik link berikut ini : Unduh Materi PKK Kelas 12 Dokumen Administrasi Usaha Semester Gasal Tahun Pelajaran 20212022.
Atau klik di sini.
Belum ada Komentar untuk "Materi PKK Kelas 12 Dokumen Administrasi Usaha Semester 1 2021"
Posting Komentar